הפגישה, שנערכה במשרד העבודה בדולמאבהצ’ה, התקיימה בהשתתפות מזכ״ל הארגון קובאניצ’בק אומוראלייב וכן שרי החוץ של המדינות החברות, כך לפי מקורות במשרד החוץ הטורקי.
בין המשתתפים היו שר החוץ של אזרבייג'ן ג׳ייהון באיראמוב; שר החוץ של אוזבקיסטן בחתיאור סעידוב; שר החוץ של קירגיזסטן ז׳נבק קולובאייב; וכן סגן שר החוץ של קזחסטן אליבק בקאייב.
בפגישה השתתפו גם שר החוץ של טורקיה האקאן פידאן, שר האנרגיה והמשאבים הטבעיים אלפארסלאן ביירקטאר, וראש מנהלת התקשורת של טורקיה בורהאנדין דוראן.
